一、10月20日请参会人员到新闻大酒店一楼总服务台报到，同时办  理住宿手续并与秘书处会务组联系。

　　二、会务组设新闻大酒店2411、2412房间。

　　三、餐厅设新闻大酒店三楼。

　　四、火车、飞机票售票点设新闻大酒店宾馆一楼商务中心。

　　五、10月20日-22日各分团抓紧和客户联络、洽谈项目，落实签约项目的有关事项，各分团联络员要保持通讯畅通。

　　六、10月20日20:30-21:30各分团团长、秘书长、联络员和市直参会单位负责人、联络员、组委会工作人员在新闻大酒店五楼小会议室参加预备会议。

　　七、10月23日14:38请全体与会人员、客商参加市政府在新闻大酒店五楼会议室举行的2004年常德投资环境说明会暨项目签约仪式。

　　下午12:00请全体客商、分团团长、秘书长、联络员及秘书处工作人员到新闻大酒店三楼宴会厅参加市政府举行的招待酒会。

　　八、 参会证件由会务组于10月18下午到省商务厅14楼会议室统一领取。20日预备会后各分团联络　　员到会务组领取。

　　九、10月24-25日各分团自行组织招商活动。

　二、“湘洽会”活动预安排表

日期	时    间	地    点	主 要 活 动	参    加    人    员	联     系     人
10月19日	10:00- 12:00	湖南国际影视会展中心展馆	市领导视察展馆	市代表团领导、秘书处工作人员	罗宗红 13908417957
	15:00- 16:30	湖南国际影视会展中心展馆	迎候省领导视察展馆	市代表团团长、秘书长，布展工作人员	罗宗红
10月20日	19:30- 20:30	湖南影视会展(中心)酒店国际会议厅	省预备会	市代表团顾问、团长、副团长、秘书长、联络员	管楚运 13974262962
	20:30	新闻大酒店5楼岳麓厅	预备会	李平常委、龚建明副市长、秘书处工作人员、各分团团长、联络员	钟云鹏 13873609340
10月21日	9:00- 10:15	湖南国际影视会展（中心）国际会议厅	省领导会见重要 客商	市领导同时邀请重要 客商	管楚运
	10:38- 11:00	湖南国际会展中心	湘洽会开幕式	市领导、各分团团长、联络员、邀请参会的客商	滕明友 13873636989
	12:00- 13:00	湖南国际影视会展中心酒店多功能A..B厅	省府招待宴会	市团团长、秘书长、出席开幕式的参会客商	滕明友
	13:30- 15:30	湖南国际影视会展中心酒店国际会议厅	“海外华商萧湘行”，华侨华人和港澳同胞恳谈暨项目洽谈会，省外侨办牵头，市外侨办组织参加	龚建明副市长、陶孝忠主任、赵星局长、黎运龙副局长	黎运龙13307365899
	13:30- 15:30	湖南国际影视会展中心酒店多功能厅C厅	湖南工业招商项目推介洽谈会，省经委牵头，市经贸委组织参加	李 平常委、黎运龙副局长、 张友德主任	黎运龙
	17:30	湖南国际影视会展（中心）餐厅	常德市台商招待 晚宴	君文市长、李平常委、龚建明副市长、滕明友、刘涤尘	黎运龙
10月22日	10:00- 12:00	湖南国际影视会展中心酒店多功能A.厅	湖南农业招商引资和贸易洽谈会，省农办牵头，市农办组织参加	龚建明副市长、石成林主任、邓朝晖副局长	邓朝晖 13507366358
	10:30- 11:30	长沙青竹湖高尔夫球会所酒店	德山开发区及外侨办对外项目推介会	李 平常委、德山开发区、市外侨办领导	陈丽君 13507368871
	10:00- 12:00	湖南国际影视会展中心酒店多功能厅C厅	湖南国有企业产权（股权）转让项目推介洽谈会暨签约仪式，省国资委牵头、市经贸委组织参加	叶培明助巡、黎运龙副局长、张友德主任等	黎运龙
	10:00- 12:00	湖南国际影视会展中心酒店国际会议厅	湖南高新技术产业项目招商推介暨签约仪式，省科技厅牵头，市科技局组织参加	郑建国副秘书长、车世炎副秘书长、胡作武局长、蔡国华	蔡 国华 13973606602
	15:00- 17:00	湖南国际影视会展（中心）酒店国际会议厅	湖南省台商投资推介会，省台办牵头、市台办组织参加	李平常委、龚建明副市长、滕明友局长、刘涤成副部长	滕明友
10月23日	10:00	湖南国际影视会展中心酒店多功能厅C厅	湘洽会省签约仪式	程海波书记、陈君文市长、李平常委、龚建明副市长、滕明友局长、签约双方代表	滕明友
	14:38－17:00	长沙新闻大酒店5楼芙蓉厅	2004年常德市投资环境说明会暨项目签约仪式	市代表团全体人员、各分团团长、副团长、秘书长 、联络员、签约双方代表、应邀全体客商代表	黎运龙
	17:00	长沙新闻大酒店3楼宴会厅	常德市人民政府招待酒会	市代表团全体人员、各分团团长、副团长、秘书长、联络员，签约双方代表、应邀客商	钟云鹏
	20:30	长沙新闻大酒店5楼岳麓厅	情况碰头会	秘书处全体工作人员、分团联络员	黎运龙
10月24日	上午	华天大酒店、长沙新闻大 酒店	会见客商	海波书记、君文市长等 市领导	滕明友 黎运龙
	下午	华天大酒店、长沙新闻大 酒店	会见客商	君文市长、滕明友局长、市团联络员等